Assistant Event Manager (all genders)

Über Uns

WeAreDevelopers ist eine erfolgreiche Community, die Software-Developern dabei hilft, ihre Karriere voranzutreiben. Wir sind leidenschaftlich technologiebegeistert und engagieren uns dafür, die Jobsuche für Entwickler*innen zu revolutionieren.

Die Rolle

Bist du bereit, die Event-Welt auf den Kopf zu stellen? 🌪️ Wir suchen eine motivierte Person, die mit uns spannende Event-Projekte umsetzt, innovative Ideen einbringt und unsere Event-Aktivitäten für unsere Developer-Community auf ein neues Level hebt! 🚀

Als Assistant Event Manager arbeitest du Hand in Hand mit unserem Marketing- und Sales-Team zusammen. In dieser aufregenden und vielfältigen Position bist du maßgeblich für die Planung, Umsetzung und Organisation von physischen und virtuellen Events verantwortlich. Außerdem entwickelst du kontinuierlich neue Eventformate, um unsere Developer-Community weiter zu begeistern und zu inspirieren. 🚀

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Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

🌟 Event Management

• Planung, Konzeption und Durchführung von physischen und virtuellen Veranstaltungen für Softwareentwickler*innen.
• Budget-Controlling und Monitoring der Veranstaltungsplanung.
• Analyse vergangener Veranstaltungsleistungen und Bewertung zukünftiger Möglichkeiten.
• Unterstützung bei der Event-Website-Strategie und regelmäßige Updates für den VP Events.

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🚀 Entwicklung und Planung

• Kundenorientierte Planung von Veranstaltungen und einfallsreicher Umgang mit den Kunden.
• Operative Unterstützung des Programm-Teams bei der Speaker-Auswahl, Programmerstellung und beim Speaker-Management.
• Entwicklung von Schulungen für das Event-Personal.

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💼 Customer Success Support

• Abstimmungen mit dem Partner Management Team.
• Betreuung von Teilnehmer*innen, Speakern und Partnern vor Ort oder online.

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📊 Datenanalyse und Berichterstattung:

• Erstellung von Präsentationen und Event-Reports.

Das bringst du mit

• 👩‍🎓 Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kongress-, Event- oder Kommunikationsmanagement und erste Erfahrungen in der Organisation von Events 🎉
• 🎯 Umfassende Kenntnisse des gesamten Veranstaltungs-Produktionsprozesses, einschließlich AV-Anforderungen
• ✨ Kreativer Geist: Du sprühst vor Ideen und hast ein Gespür für außergewöhnliche Event-Konzepte. Sei mutig und denke unkonventionell! 🚀
• 🎯 Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst mühelos mit verschiedenen Aufgaben. Priorisierung und strukturiertes Arbeiten sind deine Superkräfte. 📆
• 🦸🏻‍♀️ Kommunikations-Held*in: Mit deiner kommunikativen Superpower reißt du alle mit. Du bist selbstbewusst, empathisch und hast ein Händchen für den perfekten Auftritt. 👌
• 🎸 Rockstar-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, bist stressresistent und gehst immer mit vollem Einsatz voran. Teamwork steht für dich an erster Stelle! 🤝
• 🌍 Weltläufigkeit: Du sprichst fließend Englisch & Deutsch und kannst dich mit internationalen Stakeholdern problemlos verständigen. 🗣️
• 🌐 Event-Enthusiasmus: Die Event-Welt ist deine Leidenschaft. Du bist immer auf dem Laufenden über die neuesten Trends und Innovationen. 🌟

Unser Angebot

• 🎪 Event Playground: Tauche ein in unsere Welt der Events und entfalte dein kreatives Potenzial mit topmodernen Tools und Technologien. 🌈
• 🌐 Internationale Vibes: Arbeite in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld, das neue Perspektiven und Ideen schätzt. 🌍
• 🎯 Weiterentwicklung: Wir investieren in deine persönliche und berufliche Entwicklung. Nutze die Chance, von unseren erfahrenen Experten zu lernen und dich stetig weiterzuentwickeln. 📚
• 💼 Flexibles Arbeiten: Rocke deinen eigenen Arbeitsplan! Genieße die Freiheit, sowohl remote als auch im Büro in Wien zu arbeiten. 🏢
• 🎁 Goodies & Benefits: Genieße cooles Merchandise, Mitarbeiterrabatte und weitere Goodies, die dich zum Strahlen bringen. 🎁
• 🌟 Teamevents: Sei Teil unserer aufregenden Teamevents und lerne deine Kolleg*innen auf einer ganz neuen Ebene kennen. 🎉
• 🍫 Süße Pausen: unlimitierter Vorrat an Kinder-Schoko-Sortiment im Büro
• ✈️ Reiseabenteuer: Erlebe spannende Reisen zu nationalen und internationalen Events und entdecke die Welt der Technologie. 🌍

Bereit, die Event-Welt zu erobern? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! 🚀

Das Bruttogehalt für diese Vollzeitstelle beträgt 2.500,-- Euro pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.